Конструктор

Раздел «Конструктор» является основным элементом сервиса Quatros по формированию ИУЛ. С применением инструментов конструктора вы сможете полностью удовлетворить все предъявляемые требования к заполнению и формированию ИУЛ.

Форма конструктора включает пять разделов, которые выстроены в логическом порядке рекомендуемой формы УЛ. Последний, шестой раздел содержит настройки формируемого документа:

• Основная информация.
• Файл.
• Алгоритм расчета контрольной суммы.
• Подписи ответственных лиц.
• Штамп.
• Настройки.

Основная информация

Наименование объекта*

В этом поле внесите краткую информацию об объекте, для которого создается удостоверяющий лист (УЛ). Данное поле не входит в официальный перечень формы, однако оно необходимо для идентификации объекта в разделе «История».

*поле обязательное для заполнения.

Совет

Если вам не нужно, чтобы информация из этого поля отображалась в выходном документе, просто уберите галочку напротив него.

№ п/п

Порядковый номер документа электронного (ДЭ) при оформлении нескольких ДЭ одновременно. При оформлении УЛ на один ДЭ графу не заполняют.

Обозначение документа*

Обозначение ДЭ, который оформляют данным УЛ.

*поле обязательное для заполнения.

Наименование документа*

Наименование документа(ов).

*поле обязательное для заполнения.

№ версии*

Номер последнего изменения (версии) ДЭ;

*поле обязательное для заполнения.

Файл

В этом блоке выберите файл с локального диска, по результатам обработки которого будет получена информация о наименовании, дате и времени последнего изменения, размере, а также контрольной сумме, на основании выбранного алгоритма.

На время обработки файла кнопка «Сформировать» будет недоступна на время, необходимое для обработки информации.

Заметка

Благодаря применению современных методов и алгоритмов обработки данных, сервис не имеет ограничений по размеру и типу файла. Обработка файлов объемом в несколько сотен мегабайт занимает всего лишь доли секунды. 🚀

Алгоритм расчета контрольной суммы

В зависимости от требований доступны три алгоритма расчета контрольной суммы:

• MD5 (англ. Message Digest 5) — 128-битный алгоритм хеширования;
• CRC32 (англ. Cyclic redundancy check) — алгоритм нахождения контрольной суммы, предназначенный для проверки целостности данных.
• SHA1 (англ. Secure Hash Algorithm 1) — алгоритм криптографического хеширования.

Подписи ответственных лиц

Добавляйте подписи ответственных лиц любым удобном для вас способом: либо, добавив пустую строку, для дальнейшего заполнения машинным или рукописным способом, либо выбрав из справочника, в котором вы можете хранить наиболее используемые данные о лицах, подписывающих УЛ. Конечно, вы также вольны комбинировать эти способы одновременно.

Справочником подписей также предусмотрено использование факсимиле при необходимости.

Совет

Для того, чтобы изображение подписи было качественным желательно соблюдать некоторые условия: соотношение сторон 3:2 (например, ширина - 150 px, высота 100 px); разрешение изображения не менее 72 dpi (пикселей на дюйм). Для лучшего результата поэкспериментируйте немного!

Опция «Запомнить» позволяет сохранить последний набор подписей, чтобы вам не пришлось каждый раз набирать его заново для последующих документов.

Заметка

Количество строк для подписей устанавливает организация - разработчик УЛ. Допускается при необходимости удалять или добавлять графы и изменять их расположение.

Штамп

Используйте опцию «Печать» для контроля видимости информации из раздела «Штамп» в выходном документе.

Настройки

Сохраняйте в удобном для вас формате. Поддержка нескольких типов файлов для выгрузки сформированного ИУЛ:

• DOCX;
• PDF;
• HTML.

Настройте начертание заголовков в выходном документе по своему вкусу:

• regular (обычный);
• bold (жирный);
• italic (наклонный);
• bold italic (жирный наклонный).

Формирование ИУЛ

Всё готово для формирования ИУЛ!

Для того чтобы скачать или вывести на экран браузера (при выборе формата HTML) удостоверяющий лист нажмите кнопку «Сформировать».

Пример выходного документа

Заметка

Необходимо отметить, что после успешного формирования выходного документа все настройки формы сохранятся (кроме значений полей и выбранного файла) и будут использованы в дальнейшем, пока вы не измените их.