Информационно-удостоверяющие листы (ИУЛ): правильное оформление и частые ошибки
С переходом на электронный документооборот Минстрой РФ ввел новый способ заверения проектной документации — информационно-удостоверяющие листы (ИУЛы). Они заменили традиционные «живые» подписи шариковой ручкой на чертежах и в текстовых документах.
Содержание
- Для чего нужны ИУЛы?
- Как оформить ИУЛ? Требования и рекомендации
- Контрольная сумма MD5: Как рассчитать и зачем она нужна?
- Типичные замечания экспертов и образцы оформления
- Заключение
Для чего нужны ИУЛы?
Экспертиза проектной документации теперь проводится в электронной форме. Весь пакет документов заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) руководителя проектной организации. Это значит, что привычные подписи специалистов (ГИП, ГАП, инженеров) на штампах становятся не нужны и их наличие даже считается ошибкой.
Но так как электронная подпись есть не у каждого сотрудника, был разработан механизм ИУЛ. В этих листах все исполнители расписываются собственноручно.
Важно: руководитель организации в ИУЛах не расписывается, так как именно его электронная подпись заверяет весь пакет документов, включая и сами ИУЛы.
Как оформить ИУЛ? Требования и рекомендации
Порядок применения ИУЛов регламентирован п. 7 Приказа Минстроя № 783/пр от 12.05.2017. Однако четких требований к их форме нет — есть лишь рекомендации в Приложении «В» к ГОСТ 2.051-2013.
На практике эти рекомендации сложны для восприятия, и самостоятельная разборка часто приводит к ошибкам и многочисленным доработкам. Гораздо эффективнее использовать готовые, проверенные экспертизами образцы.
Например, СПб ГАУ «Центр государственной экспертизы» имеет собственный шаблон ИУЛ, который успешно принимают также экспертные организации Ленинградской и Новгородской областей. Его ключевое отличие — наличие поля для MD5-хэша (контрольной суммы файла).
Важные моменты:
- В интернете можно встретить противоречивую информацию.
- Некоторые образцы предлагают оформлять один ИУЛ на несколько разделов проекта, что прямо противоречит требованиям Минстроя.
- Экспертизы требуют оформления отдельного ИУЛа на каждый том (книгу) в пределах раздела.
- Состав ИУЛов зависит от вида экспертизы (при проверке достоверности сметной стоимости ИУЛы на разделы инженерных изысканий не требуются).
Контрольная сумма MD5: Как рассчитать и зачем она нужна?
Любое изменение в электронном документе (даже незначительное) меняет его уникальный цифровой отпечаток — MD5-хэш. Это нужно для обеспечения неизменности файла после его подписания.
Для расчета хэша удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы, например, «Бесплатный онлайн-расчет MD5 хэша файла — Quatros.ru».
Особенности:
- Переименование файла не меняет его контрольную сумму.
- Вопрос о проверке хэша экспертизой остается открытым, однако его указание является обязательным требованием формы.
Типичные замечания экспертов и образцы оформления
Лучший способ избежать ошибок — учиться на чужих. Рассмотрим частые замечания на примерах из реальной практики.
1. Неверная дата и время
Дата и время последнего сохранения файла должны точно соответствовать данным, указанным в свойствах самого файла. Проверить это можно через «Свойства» файла, кликнув по нему правой кнопкой мыши.
2. Неполное имя файла
В ИУЛ необходимо указывать полное имя файла вместе с расширением (например, ПЗ.pdf, Модернизация_КЖ.dwg). Если ваша операционная система по умолчанию скрывает расширения, рекомендуется использовать файловый менеджер (например, Total Commander) или включить их отображение в настройках.
3. Не всех исполнителей указали
В ИУЛах должны расписываться все специалисты, чьи фамилии фигурируют в штампах проектных документов (пояснительных записок, чертежей, ведомостей, смет и т.д.).
Исключение: авторы писем от сторонних организаций (заказчика, смежников) в ИУЛах не указываются.
Важно: если директор Заказчика лично подписывал сводный сметный расчет, его необходимо включить в ИУЛ и собрать его подпись.
4. Ошибка в шифре
Шифр (обозначение) ИУЛа должен соответствовать шифру документа, к которому он прилагается, с добавлением через дефис префикса «УЛ» (например, 1234-УЛ).
Заключение
Оформление ИУЛов — это кропотливый процесс, где важна каждая деталь. Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в его тонкостях.